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Datenschutzerklärung für Bewerber (M/W/D) und Bewerbungsverfahren

Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir informieren Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze, zu deren Einhaltung wir uns im Bewerbungsverfahren verpflichten.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

D.O.M. Datenverarbeitung GmbH
Bahnhofstraße 11 b
D-90402 Nürnberg
Tel.: +49 911 99462-0
Fax: +49 911 99462-10
E-Mail:

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Stefan Lasser
Telefon: +49-(0)160 4125097
E-Mail:

1. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, insbesondere zur
  • Prüfung, ob Ihre Bewerbung den Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibung entspricht,
  • Kontaktaufnahme,
  • Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen,
  • ggf. Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und/oder Erstattung etwaiger Vorstellungs- kosten,

Für den Fall des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses verarbeiten wir Ihre Daten ferner zu folgenden Zwecken:
  • Versand des Entwurfs eines Arbeitsvertrages,
  • Überführung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Personalakte

Über die weitere Verarbeitung Ihrer Daten als Arbeitnehmer werden Sie dann gesondert informiert. Rechtsgrundlage für die vorgenannten Verarbeitungen ist § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten ggf. zu folgenden Zwecken:
  • Information über mögliche weitere interessante Stellenangebote von uns
  • Erhebung zusätzlicher personenbezogener Daten, die Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z. B. XING oder LinkedIn öffentlich gemacht haben (sog. Active Sourcing).
  • Geltendmachung von bzw. Verteidigung gegen Rechtsansprüche

Rechtsgrundlage ist hier jeweilgs Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sofern und soweit Sie uns für einzelne Verarbeitungen Ihre Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. In diesen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat für Sie keine Nachteile. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann z. B. in einer E-Mail an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen:

  • Stammdaten (bspw. Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
  • Kontaktdaten (bspw. Anschrift, E-Mail-Adresse, Mobil-/Telefonnummer)
  • Bewerbungsunterlagen (bspw. Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Zertifikate, Führerschein, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis)
  • Daten zur beruflichen Qualifikation (bspw. Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikation)

3. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke Ihrer Bewerbung denjenigen Personen und Bereichen zugänglich gemacht, die in die Entscheidung über Ihre Eignung und Einstellung eingebunden sind (Personalabteilung, Fachbereich und Betriebsrat) bzw. aufgrund gesetzlicher Vorschriften einbezogen werden müssen (Schwerbehindertenvertretung).

Des Weiteren können ggf. von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) Zugriff auf die Ihre oben genannten personenbezogenen Daten erhalten. Dies können insbesondere sind IT- Dienstleister sein, die uns z. B. beim Bewerbermanagement mit Softwarelösungen unterstützen.

4. Drittlandsübermittlungen

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern die mit Ihrer Bewerbung zusammenhängenden Daten nur so lange wie erforderlich, wobei sämtlichen zur Anwendung kommenden rechtlichen Anforderungen Rechnung getragen wird.

Sollten wir nach erfolgreichem Bewerbungsverfahren einen Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikumsvertrag mit Ihnen schließen, ist eine nachfolgende Verwendung bzw. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf rein beschäftigungsbezogene Zwecke und auf die Personengruppen beschränkt, die im Rahmen der Einstellung davon Kenntnis erlangen müssen. Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte auf und bewahren sie dort nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen auf.

Sollten wir uns gegen die Begründung eines Beschäftigungs-, Praktikums- oder Ausbildungs- verhältnisses entscheiden, werden Ihre Daten sechs Monate nach der Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht. Wenn von Ihnen mehrere parallele Bewerbungen auf verschiedene Stellen vorliegen, beginnt die Frist nach Abschluss des letzten Bewerbungsverfahrens. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sollten wir Ihre Bewerbung für künftige offene Stellen aufbewahren wollen, holen wir hierzu separat Ihre Einwilligung ein. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen, nehmen wir Sie für weitere 18 Monate in den Bewerberpool auf, um Sie auch bei zukünftigen Stellen im Bewerbungsverfahren berücksichtigen zu können und gegebenenfalls mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können.

Nach Löschung der personenbezogenen Daten, werden Daten in anonymisierter Form zur weiteren statistischen Auswertung gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf die natürliche Person zu.

6. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?

Sie sind während des Bewerbungsprozesses weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings können wir ohne die oben unter 2. genannten Daten das Bewerbungsverfahren mit Ihnen nicht ordnungsgemäß durchführen.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Im Bewerbungsprozess findet keine Entscheidung auf Grundlage einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung, und auch kein Profiling statt (vgl. Art. 22 DSGVO).

8. Datenschutzrechte der Bewerber (m/w/d)

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an eine der oben unter Ziffer 1 genannten Adressen gerichtet werden.

Sie haben schließlich das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach zu erheben.

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